2、利用“格式”菜单中的“段落”命令来设置各种段落格式。主要包括段间距、行间距、段落缩进和段落对齐。
①段落间距：选定段落“格式”“段落”分别在段前、段后间距中进行设置。
②行间距：选定段落“格式”“段落”单击行距下拉列表框，选择不同的行距。
③段落缩进：选定段落“格式”“段落”单击特殊格式下拉列表框，有首行缩进和悬挂缩进。
④段落对齐：选定段落“格式”“段落”单击对齐方式下拉列表框，选择不同的对齐方式。注意：在操作文字分散对齐时，一定要选中段落标记。再进行分散对齐。
3、设置首字下沉：选定文字“格式”“首字下沉”选定下沉式样、字体、下沉行数、距正文位置，单击确定。
4、厘米单位和字符单位转换：单击“工具”“选项”单击常规选项卡，在度量单位中对字符单位进行选取(选取为字符单位)和不选取(不选取为厘米单位)操作。
注意：如果一次设置后没有效果，再按上次方法重新设置一遍。
2、编号的设置：选定文字“格式”“项目符号和编号”单击编号选项卡，先任意选择一种编号样式，再单击自定义，在编号样式下选择一种编号样式，再单击字体命令进行宋体格式设置，确定好文字位置和缩进位置，单击确定。
2、带格式的查找替换：选定文字，“编辑”“替换”,分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，并确定是要设置查找文字的格式还是替换文字的格式，定好光标后单击格式按钮中的字体，进行格式设置，设置完后单击全部替换，替换好后单击关闭。如果格式设置错误，单击不限定格式重新设置格式。
3、特殊字符的查找替换：选定文字，“编辑”“替换”,分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，定好光标后单击特殊格式选择一种特殊符号，设置完后单击全部替换，替换好后单击关闭。
注意：如果只是替换文中的部分单词，就不能用全部替换，只能用查找下一处，查找到要替换的内容时就单击替换。
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